Un viaggio aziendale su una sola barca, con una sola fattura

Una squadra di sedici persone riempie la barca esattamente, sui letti standard: la ripartizione delle cabine è una piantina dei posti, da disegnare prima di prenotare. La cabina Master sta sul ponte superiore. Insieme alla cabina Deluxe ha balcone privato, bagno privato e vista mare. Vanno ai due colleghi che l’azienda vuole far riposare, chiunque siano.

Le due cabine Private accolgono una coppia ciascuna, con un letto queen e un divano letto singolo. Le due cabine Sharing ospitano fino a quattro persone ciascuna su due letti matrimoniali, e hanno un bagno in comune. Ci stanno quattro colleghi che si conoscono bene, e conviene che lo sappiano da Lei, non in coperta.

Quattro cabine hanno il bagno proprio, due lo dividono. Ci invii la ripartizione per e-mail prima di pagare e la confermiamo per iscritto.

Un viaggio aziendale è più semplice quando paga una parte sola. La tariffa dell’intera barca è un unico importo per 1–16 ospiti: una fattura, un pagatore, una data, tutte a nome di PT Komodo Explorer Indonesia, NIB 1805260128363. L’amministrazione non deve inseguire sedici prenotazioni separate.

Lo confronti con sedici posti in open trip: ciascuno compra un posto in cabina, la cabina si divide con uno sconosciuto e la partenza è un lunedì o un venerdì fissato dal calendario. Sul charter privato la data è Sua, salvo disponibilità. In cambio guida e documentazione non sono comprese, e le preventiviamo a parte se le desidera.

Pagamenti: link di carta con 3 per cento di commissione, PayPal con 7,2 per cento, EDC con 3 per cento. Caparra: 50 per cento; saldo: 30 giorni prima di partire.

Non cerchi un centro congressi. A bordo ci sono una sala da pranzo al chiuso e, all’aperto, un’area relax con prendisole. Pianifichi l’agenda come una conversazione, non come una presentazione: la copertura del telefono è locale e cambia da un ancoraggio all’altro.

L’itinerario di tre giorni dà il ritmo. Primo giorno: Kelor, Manjarite e Kalong. Il secondo giorno porta Padar, Pink Beach, poi l’isola di Komodo o Rinca, quindi Taka Makassar e Manta Point. Il terzo chiude con Sebayur o Siaba e il rientro in porto fra le 12:00 e le 12:30.

Le ore di lavoro sono quelle tra una tappa e l’altra. Il tavolo della sala serve per una sessione al mattino, prima del primo sbarco; il prendisole per il pomeriggio. Ordine delle tappe e ancoraggio notturno spettano al capitano, che li sceglie con il tempo; il programma resta di massima.

La riga per l’amministrazione è breve. Sedici colleghi sull’itinerario di tre giorni pagano IDR 4.880.000 (≈ USD 299) a testa, cioè la tariffa dell’intera barca di IDR 78.000.000 (≈ USD 4.785) divisa per sedici. Dodici colleghi pagano IDR 6.500.000 (≈ USD 399) a testa sulla stessa barca. La tabella qui sotto mostra l’intervallo tra i due.

Restano fuori e si sommano alla tariffa: il pacchetto del parco, più guida e documentazione (su richiesta) e ogni extra che Le preventiviamo. Tutto per iscritto prima del pagamento. Se la squadra supera i sedici, la seconda barca è una seconda prenotazione e una seconda fattura.